Księgowość Szawlowska

Utworzyć firm nie jest aż tak łatwo jak wielu z nas o tym myśli – ważne przede wszystkim jest to, aby w tworzeniu firmy kierować się przede wszystkim zdrowym rozsądkiem i słuchać rad innych ludzi – w szczególności tych, którzy już mają spore doświadczenie za sobą. Dlaczego? Ponieważ tworzenie firmy nie jest aż takie złe jak się na ogół mówi. Trzeba tylko wiedzieć gdzie iść i z jakimi dokumentami. Generalnie obecnie wszystko można załatwić przez internet – technologia tak poszła do przodu – dasz wiarę? Dosłownie jednym kliknięciem myszki możesz założyć firmę. Przez internet możesz załatwić również wiele ciekawych spraw między innymi takie, które normalnie by Ci zajęły klika dni – przez internet jest to kwestia paru minut. Obecnie zachęca się bardzo wiele osób do tego, aby zakładały firmę przez internet – pamiętaj również o tym, ze jeśli chcesz założy firmę musisz liczyć się z pewnymi kosztami. Samo założenie firmy to koszt około 100 zł nie mówiąc już o innych urzędowych sprawach. Do tego jak prowadzenie firmy to i również ZUS. Mało kto o tym wie, ale ZUS niestety jest obowiązkowa co miesięczną płatnością z jaką muszą się borykać właściciele firm. Przez pierwsze 2 lata płacisz zaledwie 400 zł na miesiąc, po upływie 2 lat płacisz już 800 zł. Więc zawsze musisz robić wszystko, aby dana firma była przynosiła jak największe zyski po upływie dwóch lat.

Pytanie, na które nie ma dobrej odpowiedzi, czyli co wybrać: umowę zlecenie czy też umowę o pracę przewija się przez życie niemal każdego z nas. Niestety uniwersalna odpowiedź nie istnieje i jest całkowicie zależna od konkretnej sytuacji, posady, zajęcia i układów z szefostwem. Najbardziej pożądana jest zazwyczaj umowa o pracę pod warunkiem jednak, że niesie za sobą należyte wynagrodzenie, które pozwoli na przeżycie całego okresu rozliczeniowego.

A z tym, w przypadku kiedy podstawą zatrudnienia jest umowa o pracę nieraz jest ciężko. Pracodawca obciążony wieloma kosztami, które rosną wraz ze wzrostem pensji dla pracownika niekiedy nie może pozwolić sobie na sowite tudzież uczciwe wynagrodzenie, co z kolei sprawia, że pracownik może poczuć się nie doceniony, a co najgorsze kwota, jaka stanowi jego wynagrodzenie może być niewystarczająca i sprawiać i współpracownicy będą musieli się rozstać. Niekiedy, aby nie dopuścić do rozwiązania ostatecznego, pracodawcy lub pracownicy podejmują temat zmiany formy umowy, najchętniej na taką, dzięki której nadal pozostaliby ubezpieczeni ale składki i podatki z tytułu podpisania takowego zobowiązania byłyby mniejsze. Wzór zlecenia dostępny jest nawet na stronach internetowych, na których to można również przeczytać kilka istotnych informacji.

O ile tylko rozsądnie wybiera się sposób współpracy i dostosowuje możliwości i wymagania do drugiej strony można spróbować zawsze i w każdej sytuacji znaleźć rozwiązanie dobre dla obydwu stron. Sztuka kompromisu niestety nie jest znana wszystkim

Jednym z powszechniej stosowanych dokumentów finansowych jest klasyczny rachunek, który w literaturze określa się czasem mianem rachunku uproszczonego. Nie każdy wie kto wystawia rachunki, albo jak taki dokument powinien wyglądać. Jeżeli jednak wykonuje się umowę o dzieło albo zlecenia czy najmuje nieruchomości jako osoba fizyczna, warto się dokształcić tak by prawidłowo wystawiać własne rachunki.

Większość wystawiających dokument będzie się posługiwała takim narzędziem jak formularz rachunku bez vat. Do jego niezbędnych elementów zgodnie z przepisami należą: numer porządkowy, data wystawienia, dane stron umowy, ceny jednostkowe oraz kwota do zapłaty i opis dokładny sprzedawanego towaru albo świadczonej usługi. Dzięki zmianom w prawie nie ma konieczności by rachunek był odręcznie podpisany i by była na nim pieczęć wystawcy. Dlatego też coraz częściej wystawiający rachunki korzystają z formatu elektronicznego dokumentów. Nie tylko je w ten sposób wystawiają ale również przesyłają do odbiorców.

Najwygodniejszy jest druk rachunku online w ramach konta posiadanego w serwisie rachunkowości internetowej. Aplikacja pozwala na znacznie więcej niż tylko generowanie i przesyłanie rachunków- tworzyć można bazy i katalogi usług i produktów oraz definiować rodzaje rachunków. Założenie takiego konta jest darmowe i trwa dosłownie kilka minut. Dzięki korzystaniu z serwisu jakość rachunkowości znacząco się podniesie przy mniejszym nakładzie czasu i wysiłku.

Praca na etacie wydaje się być nudną, ograniczoną i ubezwłasnowolniającą pracownika. W rzeczywistości jednak, bycie zatrudnionym ma bardzo wiele plusów. Jednym z głównych atrybutów takiego stanu rzeczy jest brak bezpośredniej odpowiedzialności zarówno za wykonywane obowiązki, jak i pozyskiwane pieniądze.

Pracownik, za swoje osiągnięcia i błędy odpowiada przed szefem, za rażące niedociągnięcia może zostać zwolniony, jednak w normalnej sytuacji nie musi się martwić o to czy i ile dostanie pieniędzy ani o konsekwencje swoich działań.

Prowadząc własną firmę zyskuje się swobodę, niezależność i wolność, jednocześnie biorąc na siebie ogromną odpowiedzialność, będąc zobowiązanym do utrzymania firmy w dobrej kondycji i personalnego odpowiadania za jej przychody, rozchody, podatki i statut prawny oraz całkowitą zgodność ewidencji ze stanem faktycznym. Jednoosobowa działalność gospodarcza ZUS musi opłacać jak każde inne przedsiębiorstwo. W ramach ulgi na start, jaką daje przedsiębiorcom państwo jest się zobowiązanym do płacenia minimum 30% najniższego krajowego wynagrodzenia. Realnie rzecz biorąc prowadząc pierwszą firmę, lub po przerwie dłuższej niż pięć lat można przez 2 lata korzystać z opłat Zusowskich na poziomie około 300 zł, zamiast 900zł. Teoretycznie rzecz biorąc pozwala to na spokojne rozwinięcie przedsiębiorstwa i rozruszanie go bez trosk związanych z wysokimi opłatami już na samym starcie.

Otwierając działalność trzeba wypełnić druk kpir zus oraz inne między innymi formalności w Urzędzie Skarbowym. Należy też pamiętać o podatkach i o tym, iż trzeba się zdecydować, w jakim systemie będzie się je opłacało.

Każda księgowość powinna być prowadzona systematycznie i bez błędnie, co umożliwiło by wam tylko rozliczenie się z niej w danej chwili z urzędem skarbowym.

Prowadzenie księgowości bez znajomości pełnego prawa podatkowego bywa ciężkie. Oprócz samego prowadzenia księgowości która to jest czynnością dość trudną, powinniście także pamiętać o kontrahentach. Bardzo wiele zaawansowanych i dużych przedsiębiorstw pozwala sobie sprawdzać klientów oraz firmy z którymi rozpoczyna współpracę za pomocą korzystania z CEIDG. Jeśli nie wiesz czym jest taki CEIDG powinieneś wiedzieć, że jest to rejestr firm które zamieszczają wszystkie firmy zarejestrowane w urzędzie skarbowym.

Takie CEIDG to portal dzięki któremu masz możliwość dowiedzenia się czy dana firma jest zadłużona i czy w ogóle opłaca się rozpoczynać współpracę z danym przedsiębiorstwem. Księgowość musi być prowadzona prawidłowo i właściwie a przecież na początku nie wielu z nas wie jak należy taką czynność wykonywać. Właśnie, dlatego bardzo wiele osób chętnie decyduje się na korzystanie z forum księgowych który cieszy się nie zwykle ogromną popularnością. Takie forum gwarantuje wam stały dostęp do porad odnośnie księgowych. Znajdziecie tam możliwość tworzenia analizy, czy też bilansu, albo także masz możliwość dowiedzenia się jak wykonywać chodź by ewidencje ryczałtów, które wielu osobom sprawiają poważne problemy.

Korzystanie z porad znajdujących się na forum jest całkowicie darmową opcją z której każdy może sobie pozwolić skorzystać.

Każdy, kto dopiero rozkręca swój interes szuka jak największych oszczędności. Nie ma w tym oczywiście nic dziwnego, gdyż warto każde pieniądze wydać w dalszy rozwój swojej firmy. Dlatego też rodzi się tutaj pytanie, czy księgowość prowadzić samodzielnie, czy też jednak lepiej płacić biurze rachunkowemu, które zajmie się tym profesjonalnie?

To zależy tylko i wyłącznie od nas samych, nie mniej jednak ja doradzam zainwestowanie w biuro rachunkowe, gdyż prowadzenie księgowości tylko z pozoru wydaje się tak banalnie proste. Niestety wcale tak nie jest i nieraz długo spędzimy nad czymś, zanim całkiem się z tym uporamy. Często lepiej wolny czas przeznaczyć na zajęcie się ważniejszymi kwestiami dotyczącymi działania przedsiębiorstwa niż gryźć się z księgowością. O ile firma będzie prężnie działać, to nie powinno być najmniejszych problemów, aby znaleźć pieniądze na zainwestowanie w profesjonalne biuro rachunkowe. Tym bardziej, że tak naprawdę nie jest to wcale wielki wydatek i na pewno warto wyłożyć pieniądze.

Co najważniejsze, w razie wystąpienia jakichkolwiek błędów, to cała odpowiedzialność spada na biuro rachunkowe, a nie na ciebie, tak więc, czy na pewno chcesz ryzykować, że popełnisz jakieś błędy, przez które możesz później mieć problemy z Urzędem skarbowym?  Dlatego też, nie marnuj czasu na zajmowanie się księgowością, która jest zajęciem, które pożera nasz cenny czas, ale zajmij się rozwojem swojej firmy, gdyż to jest najważniejsze na początku działalności gospodarczej.

Zmiany w systemie podatkowym są przeprowadzone dosyć często, aczkolwiek są to niekiedy tak kosmetyczne poprawki, ze nie zwraca się na nie uwagi. Nie mniej jednak, raz na jakiś czas wprowadzane są nieco poważniejsze modyfikacje i nowelizacje ustaw, z którymi już warto się zapoznać. Jedna z takowych nowelizacji miała miejsce między innymi w 2009 roku, kiedy to znacząco pozmieniały się szczegóły dotyczące podatku od towarów i usług.

Zmian było kilka, jedną z nich jest to, iż ujednoliceniu uległ termin zwrotu nadwyżki podatku naliczonego nad należnym, gdyż w związku z tą poprawką okres zwrotu zostanie przedłużony do sześćdziesięciu dni.

Inną ze zmian jest to, iż od jej wprowadzenia będzie możliwość ubiegania się o zwrot podatku o dostawy nieruchomości, czyli oddania jej do użytku właścicielowi. Jednak będzie to możliwe, jeśli okres, kiedy to nieruchomość została oddana, a zasiedlona nie jest dłuższy niż dwa lata.

Wraz z nowymi przepisami jest także możliwość utworzenia magazynu konsolidacyjnego, z którego to nabywca krajowy może sobie pobierać towary, o ile zachodzi taka potrzeba. Trzeba jednak podkreślić, iż sam fakt pobrania towaru wymaga już odliczenia podatku VAT.

Tych zmian było jeszcze kilka, ja jednak postanowiłem wymienić tylko te, które wydały mi się dosyć ciekawe i raczej mogące okazać się przydatne niektórym. O tym, jakie jeszcze poprawki zostały wprowadzone możemy poczytać szczegółowo na stronie ministerstwa finansów, tam jest wszystko dokładnie rozpisane.

Końcem roku większość Polaków przystępuje do wypełniania PIT 11, czyli zeznania podatkowego za cały rok. Nie wszyscy jednak dobrze radzą sobie z jego wypełnianiem i robią błędy, często bardzo małe, nie mniej jednak nie może być tam nawet tych najmniejszych. Wielu nie stać również na zlecenie takiego zadania księgowej, która zapewne bardzo szybko uporałaby się z tym. Poniżej przedstawiam kilka błędów, które popełnia wiele osób.

Przede wszystkim zawsze wypełniaj PIT-11 uważnie, gdyż wystarczy chwila nieuwagi, aby wpisać gdzieś złe cyfry, wtedy zaczynamy wszystko od nowa. Druga sprawa to taka, że nie warto przepisywać wszystkiego na przepadło z formularzy i zaświadczeń z pracy, gdyż wtedy również można popełnić błąd.

Kolejna rzecz dotyczy zaniżania lub zawyżania wynagrodzenia. Niektórzy często stosują tą praktykę, jednak mogę zapewnić, iż nie wyjdzie im to na dobre, gdyż Urząd Skarbowy w końcu zorientuje się i niestety mogą być nieprzyjemności, których każdy chciałby uniknąć. Trzeba również w zeznaniu podatkowym wziąć pod uwagę grudzień poprzedniego roku, to jest niezwykle ważne.

Wymieniłem tutaj kilka częstych błędów, jednak każdy może pomylić się w różnych miejscach, tak więc warto PIT wypełniać powoli i bez zbędnego pośpiechu poświęcając temu maksimum uwagi. Wtedy na pewno nie popełnimy żadnych błędów i oddamy do Urzędu Skarbowego prawidłowo wypełniony formularz zeznania podatkowego. Później pozostaje nam już tylko czekać na zwrot podatku, który trwa przeważnie do trzech miesięcy.

Szybciej, sprawniej i bezpiecznie to trzy cechy, które charakteryzują przesyłanie faktur VAT drogą internetową. Jest to jedno z bardzo nowoczesnych rozwiązań, i mimo tego, iż możliwe to było już od kilku lat, to dopiero teraz wchodzi w okres swojej prawdziwej świetności. Przesyłanie faktury VAT przez internet jest proste i szybkie, gwarantuje nam, że faktura dojdzie do odbiorcy w wyznaczonym czasie i nie zaginie po drodze. Warto więc poznać metody wysłania takowych faktur, gdyż niestety nie można ich ot tak po prostu wysłać jako załącznik do wiadomości e-mail.

Jedną ze wspomnianych metod jest elektroniczny podpis, który jest sprawdzany przy pomocy specjalnych protokołów, co czyni go niezwykle bezpiecznym sposobem przesyłu. Wyrobienie sobie takiego podpisu to koszt około dwustu złotych, co dal niektórych może wydawać się dużo, nie mniej jednak dla kogoś, kto prowadzi poważne przedsiębiorstwo może to nie stanowić żadnego problemu. Oczywiście elektroniczny podpis możemy wykorzystywać nie tylko do wysyłania faktur online, ale i również do załatwiania wielu spraw urzędowych przez internet. Dzięki temu zaoszczędzimy czas oraz nerwy, gdyż nie będziemy skazani na długi kolejki, które w Polsce występują nagminnie.

Jak więc widać, faktury VAT nie są wysyłane byle jak, ale są solidnie zabezpieczone przed tym, żeby nikt niepowołany ich nie dostał. Ma to kluczowe znaczenie, szczególnie przy wysyłaniu szczególnie ważnych dokumentów, których nigdy nie brakuje w firmie. Po co mieć bałagan.